Реинжиниринг бухгалтерии
Бухгалтерия — инструмент руководства компании для оценки бизнеса, и результаты ее работы необходимы не только контролирующим органам.
У руководства и собственников компании возникает потребность в получении от бухгалтерии достоверных и оперативных отчетов, которые нужны для анализа и оценки эффективности бизнеса. Соответственно процессы в бухгалтерии должны быть выстроены с учетом ожиданий и требований руководства и собственников компании.
Как любой инструмент, бухгалтерская служба должна быть грамотно настроена и корректно функционировать.
Наша компания готова вам предложить реинжиниринг бухгалтерской службы - построение эффективной работы бухгалтерии.
К сожалению, не всегда удается провести реинжиниринг бухгалтерии с действующим штатом бухгалтеров. Это может быть связано с низкой квалификацией специалистов, с привычкой работать «по старинке», нежеланием делегировать полномочия – «сделаю все сам, чем потом проверять за кем-то» и т.п. И как результат – АВРАЛЫ и увольнение бухгалтеров «по собственному желанию», т.к. они «больше не могут работать 24 часа в сутки»).
Поэтому руководство и собственники, в первую очередь должны определиться, что они хотят получить от бухгалтерии как результат работы – просто отсутствие штрафов и писем за несовременно сданную отчетность или все-таки эффективную и отлаженную работу бухгалтерии.
Вот ряд задач, которые позволяет решить реинжиниринг бухгалтерии:
1. Анализ и оценка эффективности работы бухгалтерии в целом
2. Взаимодействие между бухгалтерией и другими подразделениями компании
3. Выявление причин периодических авралов работы бухгалтерии
4. Расчет оптимальной численности сотрудников бухгалтерии,
5. Эффективное распределение функций между бухгалтерами.
6. Построение системы делегирования и контроля
7. Анализ и оценка действующей автоматизации учета
Реинжиниринг бухгалтерской службы проводится путем составления и согласования с руководством технического задания, в котором определяется круг проблем и задач к решению для каждого конкретного случая.
Стоимость работ и сроки ее выполнения зависят от сложности структуры бухгалтерской службы и задач, которые ставятся руководством.
При изменении структуры бухгалтерской службы важно помнить следующее:
- Изменения не приводят к мгновенным улучшениям: чтобы увидеть эффект от них, нужно подождать несколько месяцев.
- Изменения должны проводиться не только на бумаге. Оптимизация структуры бухгалтерской службы – это полноценный проект, который требует к себе соответствующего внимания, который должен разрабатываться весьма тщательно.
- Изменения надо доводить до конца. Если затевается организационная оптимизация, нельзя ее осуществить "наполовину". Иначе эффект будет нулевым или даже отрицательным.
- Причины изменений должны быть понятны сотрудникам. Иначе сотрудники, которых будут затрагивать эти изменения, будут им противиться, ожидая негативных для себя последствий.