Порядок работы
Реинжиниринг бухгалтерской службы проводится путем составления и согласования с руководством технического задания, в котором определяется круг проблем и задач к решению для каждого конкретного случая.
Ниже представлена краткая схема по реинжинирингу бухгалтерии, которая не включает анализ автоматизации учета.
1. Анализ действующей бухгалтерской службы, ознакомление с должностными инструкциями
В ходе проведения анализа структуры действующей бухгалтерской службы нами будут изучены:
- количественный состав бухгалтерской службы;
- структура подчиненности бухгалтерской службы;
- действующая система учета, с изучением существующего документооборота;
- потребности организации в части бухгалтерского учета, складского учета, документооборота;
- потребности руководства в части информации, предоставляемой на основе данных бухгалтерского и складского учета.
Вернуться к схеме реинжиниринга
2. Рабочий проект
В ходе разработки рабочего проекта по реструктуризации бухгалтерской службы организации нами будут определены:
- цели и задачи, подлежащие выполнению бухгалтерской службой;
- оптимальный состав бухгалтерской службы;
- структура подчиненности и ответственности работников бухгалтерской службы;
- эффективное распределение функций между бухгалтерами;
- документы, формируемые работниками бухгалтерской службы;
- отчеты по деятельности организации, предоставляемые руководству работниками бухгалтерской службы.
- создание системы внутреннего контроля: как главному бухгалтеру проверять и контролировать своих заместителей и других бухгалтеров, а генеральному директору получить уверенность в своем главном бухгалтере.
Также нами будут разработаны и представлены на согласование руководству должностные инструкции работников бухгалтерской службы.
Вернуться к схеме реинжиниринга
3. Разработка должностных инструкций для бухгалтерской службы
В структуре должностной инструкции выделяются следующие разделы:
- наименование должности и ее место в организационной структуре предприятия;
- задачи, возлагаемые на работника;
- статус работника, порядок его назначения на должность и освобождения от должности;
- основные квалификационные требования, предъявляемые к работнику;
- основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, положений законодательных и иных нормативно-правовых актов и т.п.;
- трудовые функции, порученные работнику;
- виды работ или операции, выполняемые работником в рамках порученных ему функций;
- полномочия работника, их краткая характеристика;
- взаимоотношения работника с другими должностными лицами предприятия;
- меры ответственности, применение которых предусмотрено в отношении работника в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением его трудовых функций.
В должностных инструкциях работников бухгалтерии Вашей организации будет отражено в том числе:
- раздел учета, который осуществляет работник бухгалтерской службы;
- перечень хозяйственных операций и порядок их отражения в учете каждым работником бухгалтерской службы;
- перечень документов, формируемых каждым работником бухгалтерской службы;
- перечень отчетов, формируемых каждым работником бухгалтерской службы, со сроками составления и адресами предоставления;
- контрольные функции работников бухгалтерской службы.
Вернуться к схеме реинжиниринга
4. Внедрение
В процессе внедрения новой структуры бухгалтерской службы производится:
- ознакомление работников бухгалтерской службы с их должностными инструкциями;
- контроль за исполнением работниками бухгалтерской службы должностных обязанностей;
- предоставление руководству отчетов о выполнении работниками бухгалтерской службы поставленных перед ней задач.
- построение эффективных взаимоотношений с другими подразделениями компании (разработка должностных инструкций для других подразделений в части взаимодействия с бухгалтерской службой)
Вернуться к схеме реинжиниринга
5. Сопровождение изменений и дополнений в структуру работы бухгалтерской службы
Также мы можем предложить ежемесячное сопровождение, в рамках которого будет проводиться периодический анализ деятельности бухгалтерской службы.
Периодичность проверки выполнения работниками бухгалтерской службы должностных обязанностей устанавливается договором (ежемесячно, ежеквартально).
Вернуться к схеме реинжиниринга